JEŠTĚ PREZENTUJETE NEBO UŽ FASCINUJETE?
Každý z nás, kteří čteme tento časopis, jsme zažili prezentace. Prezentace naše vlastní, na které jsme se připravovali někdy minuty, někdy hodiny, někdy týdny, někdy dlouho před nimi. Prezentace jiných manažerů, majitelů firem nebo odborníků. Pokud se vydáme zpět do těch minut, kdy jsme prezentovali sami, nebo prezentoval někdo jiný, a budeme k sobě upřímní, zjistíme, že výzkum, který provedl švýcarský institut pro rétoriku v roce 2002, může být pravdivý. Jeho závěr je šokující: 7 z 10 posluchačů při prezentacích nevnímá. Jste si vy jistí, že k takovým uspávačům nepatříte?
Přitom je to tak snadné. Vaším úkolem před samotnou prezentací je pochopit, jak zmobilizujete vaše publikum. Vaším úkolem při samotné prezentaci je vyprávět příběhy s co největším účinkem na vaše publikum. Vaším úkolem při samotné prezentaci je zjednodušit komplikovaná sdělení tak, aby je každý pochopil. Vaším úkolem při samotné prezentaci je nebýt faktologickým odborníkem na všech 198 grafů, 16 tabulek o 400 řádcích a nečíst všech 73 připravených prezentačních slidů za energického klikání na ovládací tlačítko, případně ještě výkřikem techniky, laserovým ukazovátkem, ukázat posluchačům, kde právě svou prezentaci čtete a u jakého slova se přesně nacházíte.
Jeden z nejtěžších momentů během prezentace je její samotný úvod. Vzpomeňte si zase na běžná vystoupení, která jste viděli již několik set krát. „Dobrý den, tak začneme! Haló! Už začneme! Jmenuji se Josef Vyprávník, pracuji ve firmě Moderní technologie a.s. už 17 let, vystudoval jsem Ekonomickou fakultu Průmyslové univerzity. Dnes vám povím něco o našich produktech a inovativních procesech, které jsme úspěšně zavedli v naší firmě. Co vás tedy čeká? Nejprve vám představím naši firmu. Potom se podíváme, jak se vyvíjel náš obrat za posledních 10 let a na jaké trhy jsme vstoupili. Pak si ukážeme paletu našich produktů a jejich segmentaci podle trhu a potřeb zákazníka, na které samozřejmě flexibilně reagujeme. Zaměříme se na naši stěžejní produktovou řadu série RV174YC. Přednáška bude trvat do 12 hodin, ale v 10:00 uděláme krátkou přestávku na kávu. Kdyby si někdo potřeboval odložit kabát, tak věšáky jsou venku za dvěřmi, toalety se nacházejí o patro níže, takže když vyjdete tady ze dveří a půjdete doleva, tam jsou schody, po nich dolů....“ Předpokládám, že už se těšíte na napínavé 4 hodiny.
Existuje metoda, jak jde prezentaci zahájit lépe. Uvedu tady několik jednoduchých pravidel:
- Když jdete před své publikum, a je jedno jestli to je konferenční místnost nebo velký sál, najděte pro sebe nejvýhodnější místo, ze kterého budete působit jako skutečný názorový a myšlenkový lídr. Takové místo my na našich trénincích rétoriky nazýváme CENTRUM MOCI. Jak na to: postavte se před vaše publikum a pokuste se ho v duchu obejmout. Pokud svými pažemi dokážete ve své představě rovnoměrně obejmout všechny posluchače, stojíte správně a našli jste CENTRUM MOCI. Jeviště je od této chvíle vaše.
- Pokud jste před svým publikem, a vaše publikum přišlo poslechnout si právě vás, jste pro něj názorový a myšlenkový lídr. Názorový a myšlenkový lídr má pevné názory, pevné zásady a... PEVNÝ POSTOJ. PEVNÝ POSTOJ je právě na začátku vaší show extrémně důležitý. Mnohokrát jste zajisté viděli, že se řečník opírá o nějaký pultík, popochází mává rukama. Vy ne. Vy se postavíte do CENTRA MOCI, rozkročíte se přibližně na šířku ramen a pokud v ruce nemáte své prezentační kartičky a nevíte co s rukama, položíte hřbet jedné ruky do dlaně druhé ruky před tělem přibližně v úrovni pasu. Vy už se nevrtíte. Vy už se netřesete. Vy jste názorový a myšlenkový lídr. Máte pevné názory. Pevný pohled do publika. A PEVNÝ POSTOJ.
- „Haló, haló, už začneme, ano?“ Pokud tohle na nějaké prezentaci uslyšíte, podívejte se kolem sebe a zjistěte sami pro sebe, kolik lidí vlastně na toto pokřikování reaguje. Málo. Toto vynucování začátku spouští tlačítko starého programu, který jsme si nahráli všichni do svých mozků někdy v 5. nebo 6. třídě základní školy. Nevýrazný učitel nás upozorňoval, že už začneme, a my jsme ještě dokončili rozhovor se spolužákem. Ale jak to dělal ten výrazný učitel... Jste názorový a myšlenkový lídr. Našli jste CENTRUM MOCI, ve kterém stojíte právě vy a ovládáte ho. Jste schopni v duchu obejmout své publikum. Máte PEVNÝ POSTOJ a pevný pohled do publika. Teď je to vaše show. MLČTE!!! Ano, prezentaci zahájíte tím, že MLČÍTE. Dlouhých, nekonečně dlouhých 10-12 vteřin. Když to budete zkoušet, bude se vám každá vteřin zdát jako hodina. Zvyknete si. A okamžitě zaznamenáte úspěch. Publikum se ztiší. Hlavy se zvednou. Notebooky se zaklapnou. Bude to vaše show. Jste názorový a myšlenkový lídr.
„Naučte se na našem tréninku rétoriky, jak zmobilizujete vaše publikum. Naučte se na našem tréninku rétoriky, jak vyprávět příběhy s co největším účinkem na vaše publikum tak, že uslyšíte v sále spadnout jehlu na zem. Naučte se na našem tréninku rétoriky, jak zjednodušit komplikovaná sdělení tak, aby je každý pochopil. Naučte se na našem tréninku rétoriky, jak opustit "doprovázené čtení" z PowerPointu a jak docílíte mnohonásobně většího vlivu a účinku. Naučte se na našem tréninku rétoriky, jak publikum zasáhnete na emocionální a ne na racionální úrovni. Naučte se na našem tréninku rétoriky, jak dosáhnete toho, aby vám publikum viselo na rtech. Na našem rétorickém tréninku se naučíte věci, které nebyly mnohosetkrát předžvýkány jinými trenéry na běžných seminářích. Nechte se také vy během pouhých 2 dnů transformovat v charismatického řečníka.”
Radim Pařík působil 14 let v mezinárodních řetězcích. Má hlubokou znalost maloobchodního prodeje (FMCG), trhu nemovitostí v CEE regionu a investic. Jeho hlavní doménou jsou strategie, řízení procesu změny a leadership. Působil v top managementu společnosti Plus-Discount [Tengelmann Group], kterou připravil na úspěšný prodej skupině Rewe za několik mld. EUR. V Lidl ČR řídil operativní provoz. Působil na centrále společnosti Kaufland v Německu, kdy jeho regionem byla střední Evropa, odkud řídil expanzi s rozpočtem ve výši >700 mil. EUR. Následně se stal místopředsedou představenstva spol. Kaufland Polska s obratem 3,5 mld. EUR, která po letech stagnace začala pod jeho vedením generovat zisk. Poté působil jako CEO investiční skupiny, nastavil její strategii, ziskovost, investiční plán a zároveň odvrátil několik pokusů o nepřátelské převzetí dceřiných společností šikanózními insolvencemi. Nyní působí v Advisory Boardu PR PA RT NE RS Advisory Group. Aktivně se pohybuje v oblasti reorganizací a restrukturalizací firem, věnuje se nadační činnosti. Trénuje manažery a vlastníky firem v oblasti rétoriky a vyjednávání v ČR i zahraničí [např. Německo, Švýcarsko, Polsko, Thajsko, Singapore]. Vystudoval mj. strategický management na Nottingham Trent University a právo. Hovoří česky, německy, anglicky, polsky a ovládá znakový jazyk. Rád vaří, cestuje, trénuje karate a squash.